Апісанне палітыкі па выключэнні канфлікту інтарэсаў і ўмоў яго ўзнікнення

У мэтах удасканалення карпаратыўнага кіравання і забеспячэння фінансавай надзейнасці і здольнасці банкаўскага холдынгу да доўгачасовага існавання ў якасці прыбытковай фінансавай арганізацыі ў ААТ «Белаграпрамбанк» (далей – банк) рэалізаваны сістэмны падыход па кіраванні канфліктам інтарэсаў і распрацавана Палітыка кіравання канфліктам інтарэсаў (далей – Палітыка).

Пад канфліктам інтарэсаў разумеецца супярэчнасць паміж маёмаснымі і іншымі інтарэсамі банка і яго акцыянераў (бенефіцыярных уладальнікаў і іншых уладальнікаў), органаў кіравання і іх членаў, арганізацый, якія ўваходзяць у склад банкаўскай групы, банкаўскага холдынгу, галаўной арганізацыяй якой (якога) з'яўляецца гэты банк, падраздзяленняў, работнікаў, кліентаў (кантрагентаў), якое можа пацягнуць за сабой негатыўныя наступствы для банка і (або) яго кліентаў (кантрагентаў).

Арганізацыя і функцыянаванне кіравання канфліктам інтарэсаў у дзейнасці банка, у тым ліку комплекс мер па выяўленні, выключэнні канфлікту інтарэсаў, а таксама ўмоў яго ўзнікнення, з'яўляецца адной з асноўных задач карпаратыўнага кіравання банкам.

Мэты кіравання канфліктам інтарэсаў:

удасканаленне карпаратыўнага кіравання;
супрацьдзеянне карупцыйным праявам;
абарона правоў і законных інтарэсаў акцыянераў, укладчыкаў, іншых кліентаў і контрагентаў банка;
размеркаванне паўнамоцтваў паміж органамі кіравання і службовымі асобамі банка.

Упраўленне канфліктам інтарэсаў у банку ажыццяўляецца шляхам прыняцця наступных мер:

забеспячэнне празрыстасці карпаратыўнага кіравання банкам;
стварэнне эфектыўнай сістэмы ўнутранага кантролю, сістэмы кіравання рызыкамі, сістэмы ўнутранага аўдыту і сістэмы ўзнагарод і кампенсацый;
забеспячэнне ў банку справядлівага стаўлення да сваіх кліентаў і контрагентаў у рамках іх кансультавання, аказання паслуг або здзяйснення здзелак з імі ці ад іх імя (выключэнне перавагі інтарэсаў аднаго кліента (кантрагента) інтарэсам іншага кліента (кантрагента), перавагі інтарэсаў працаўніка інтарэсам кліента (кантрагента), у тым ліку звязанай з асабістай зацікаўленасцю работніка);
устанаўленне прыярытэту парадку калегіяльнага прыняцця рашэнняў над аднаасобным, у тым ліку ўкараненне практыкі падвойнага кантролю (выкананне прынцыпу «чатырох вачэй»);
мінімізацыя фактаў прыняцця рашэнняў па індывідуальных умовах, якія прадастаўляюцца па банкаўскіх аперацыях і іншай дзейнасці;
забеспячэнне выключэння канфлікту інтарэсаў, умоў яго ўзнікнення пры назначэнні на пасады асоб, падсправаздачных наглядальнай радзе банка;
выключэнне магчымасці атрымання службовымі асобамі банка, членамі яго органаў кіравання, работнікамі ў сувязі з ажыццяўленнем імі службовых абавязкаў асабіста або праз трэціх асоб матэрыяльнай і (або) асабістай выгады;
недапушчэнне бяздзейнасці, устрыманне ад дзеянняў (прыняцця рашэння), якія могуць прывесці да ўзнікнення канфлікту інтарэсаў;
выкананне прынцыпу абмежаванняў па сумеснай рабоце сваякоў у адным самастойным структурным падраздзяленні цэнтральнага апарата банка, структурным падраздзяленні, размешчаным па-за месцам знаходжання банка і які не мае самастойнага балансу, з выключэннем непасрэднай падпарадкаванасці або падкантрольнасці аднаго з іх іншаму і забеспячэннем пастаяннага кантролю па недапушчэнні канфлікту інтарэсаў, умоў яго ўзнікнення;
своечасовае рэагаванне на выпадкі з'яўлення негатыўнай або недакладнай інфармацыі ў сродках масавай інфармацыі і іншых крыніцах, ажыццяўленне расследаванняў названых выпадкаў.

Меры, накіраваныя на кіраванне канфліктам інтарэсаў, не з'яўляюцца вычарпальнымі. У кожным канкрэтным выпадку для ўрэгулявання канфлікту інтарэсаў могуць выкарыстоўвацца і іншыя захады.

Аўдытарскі камітэт банка не радзей за адзін раз у год ажыццяўляе аналіз і ацэнку выканання ў банку Палітыкі на падставе матываванага меркавання членаў аўдытарскага камітэта і інфармацыі, якая прадастаўляецца службовай асобай, адказнай за ўнутраны кантроль у банку, у рамках кіраўніцкай справаздачнасці па пытаннях унутранага кантролю, у тым ліку комплаенс-кантролю.

Назіральная рада банка разглядае інфармацыю аб выніках аналізу і адзнакі выканання Палітыкі.