Апісанне Палітыкі інфармавання

Палітыка інфармавання распрацавана з мэтай павышэння якасці карпаратыўнага кіравання, забеспячэння выканання заканадаўства, лакальных прававых актаў ААТ «Белаграпрамбанк» (далей - банк), этычных норм (правілаў), папярэджання карупцыйных, ашуканскіх і іншых супрацьпраўных дзеянняў, прыняцця належных мер пры выяўленні канфлікту інтарэсаў і (або) умоў яго ўзнікнення і ўстанаўлення.

Якасная рэалізацыя Палітыкі інфармавання накіравана на арганізацыю належнай сістэмы ўнутранага кантролю, своечасовае выяўленне і апярэджанне выпадкаў уцягвання работнікаў (у тым ліку кіраўнікоў усіх узроўняў) банка, работнікаў, кіраўнікоў і заснавальнікаў (удзельнікаў, уласнікаў маёмасці) арганізацый-удзельнікаў банкаўскага холдынгу ва ўчыненне незаконных і (або) неэтычных дзеянняў.

У адпаведнасці з Палітыкай інфармавання работнікам і кіраўнікам усіх узроўняў банка, арганізацый-удзельнікаў банкаўскага холдынгу, кліентам ці іншым асобам забяспечваецца магчымасць бесперашкоднага і аператыўнага інфармавання (у тым ліку з абавязковай магчымасцю на ўмовах ананімнасці) аб здзяйсненні незаконных і (або) неэтычных дзеянняў у дзейнасці банка, банкаўскага холдынгу па наступных каналах абвесткі, якія функцыянуюць у банку:

звароты грамадзян, юрыдычных асоб у пісьмовай форме, у тым ліку заўвагі і (або) прапановы, унесеныя ў кнігі заўваг і прапаноў;
асабісты прыём грамадзян, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб;
прамыя тэлефонныя лініі, якія праводзяцца старшынёй праўлення банка, першым намеснікам старшыні праўлення банка, намеснікамі старшыні праўлення банка;
«Гарачая лінія» для работнікаў банка;
электронныя каналы сувязі банка (карпаратыўная электронная пошта, сацыяльныя сеткі, відэахостынг і інфармацыйныя парталы ў глабальнай камп'ютарнай сетцы Інтэрнэт, у якіх банк ажыццяўляе апрацоўку зваротаў);
інфармаванне службовай асобы, адказнай за ўнутраны кантроль у банку (асоб, якія яе замяшчаюць), па наступных каналах сувязі:
службовы тэлефон;
электронная пошта: conf.info@belapb.by;
прамое інфармаванне старшыні аўдытарскага камітэта праз прымяненне агульнадаступнага канала сувязі: электроннай пошты conf.info@belapb.by;
паведамлення праўленню банка праз прымяненне агульнадаступнага канала сувязі: электроннай пошты conf.info_pravlenie@belapb.by;
паведамленні назіральнай радзе банка праз прымяненне агульнадаступнага канала сувязі: электроннай пошты conf.info_NS@belapb.by;
паведамлення агульнаму сходу акцыянераў праз прымяненне агульнадаступнага канала сувязі: электроннай пошты conf.info_OSA@belapb.by.

Крыніцы інфармавання прадастаўляецца магчымасць асабіста выбраць найбольш зручны канал абвесткі і (або) адрасаваць сваё паведамленне канкрэтнай упаўнаважанай асобе (органу) банка любога ўзроўню.

Інфармацыя аб фактах незаконных і (або) неэтычных дзеянняў, якая паступіла на каналы абвесткі і (або) упаўнаважаным асобам (органам) банка любога ўзроўню і стала вядомай у рамках праводзімых разбораў, з'яўляецца канфідэнцыйнай і не падлягае разгалашэнню, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўствам.

Зводная інфармацыя аб рэалізацыі Палітыкі ў банку даводзіцца:

праўленню банка для звесткі з мэтай прыняцця, пры неабходнасці, аператыўных мер рэагавання;
аўдытарскаму камітэту для правядзення ацэнкі эфектыўнасці функцыянавання ў банку сістэмы абвесткі аб патэнцыйных выпадках нядобрасумленных дзеянняў работнікаў банка і трэціх асоб, а таксама аб іншых парушэннях у банку і разгляду вынікаў рэалізацыі прынятых у банку мер па фактах інфармавання аб незаконных і (або) неэтычных дзеяннях работнікаў і іншых парушэннях;
наглядальнай радзе банка для разгляду пытанняў, звязаных з рэалізацыяй Палітыкі, у тым ліку для ўказання праўленню банка на неабходнасць ухілення выяўленых парушэнняў.