Описание политики по исключению конфликта интересов и условий его возникновения в банковском холдинге ОАО «Белагропромбанк»
В целях реализации системного подхода к управлению конфликтом интересов в ОАО «Белагропромбанк» (далее – банк) и организациях, входящих в состав банковского холдинга, головной организацией которого является банк, совершенствования корпоративного управления и обеспечения финансовой надежности и способности к долговременному существованию банковского холдинга разработана Политика управления конфликтом интересов (далее – Политика).
Под конфликтом интересов понимается противоречие между имущественными, иными интересами банка и его акционеров (иных бенефициарных собственников), органов управления и их членов, организаций, входящих в состав банковского холдинга, головной организацией которого является банк, структурных подразделений, работников, клиентов, которое может повлечь за собой неблагоприятные последствия для банка и клиентов.
Одна из основных задач корпоративного управления направлена на организацию управления конфликтом интересов, включая комплекс мер по предотвращению, выявлению и оценке, урегулированию, исключению конфликта интересов, а также условий его возникновения в процессах осуществления внутреннего контроля и управления рисками.
Цели управления конфликтом интересов:
- совершенствование и обеспечение прозрачности корпоративного управления;
- противодействие коррупционным проявлениям;
- полное и своевременное выявление существующих и потенциальных сфер и (или) условий возникновения конфликта интересов.
Банк и организации-участники банковского холдинга обеспечивают справедливое отношение к своим клиентам и контрагентам при оказании услуг или совершении сделок, предпринимают все необходимые меры для предотвращения конфликта интересов, выявления обстоятельств, вызывающих или способных вызвать конфликт интересов, а также его урегулирования.
Для разрешения конфликта интересов банк и организации-участники банковского холдинга используют следующие меры:
- создание организационной структуры на принципах разграничения сфер ответственности, лимитов и полномочий;
- соблюдение конфиденциальности информации, содержащей коммерческую, банковскую, иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные;
- создание эффективной системы внутреннего контроля и системы управления рисками;
- ограничение вмешательства;
- исключение возможности участия работников в осуществлении противоправной деятельности, в том числе в легализации доходов, полученных преступным путем, финансировании террористической деятельности и финансировании распространения оружия массового поражения;
- своевременное реагирование на случаи негативной или недостоверной информации в средствах массовой информации и иных источниках, осуществление расследований;
- незамедлительное доведение информации об образовании условий возникновения конфликта интересов, наличии конфликта интересов;
- предварительное определение коллегиальным органом, должностным лицом банка рекомендуемой позиции представителя банка в органах управления организации-участника банковского холдинга при голосовании по рассматриваемым вопросам.
Меры, направленные на выявление и исключение конфликта интересов, не являются исчерпывающими. В конкретном случае для урегулирования конфликта интересов может использовать и иные меры.
Для осуществления контроля за полнотой принимаемых мер по урегулированию выявленного конфликта интересов, условий его возникновения аудиторский комитет при наблюдательном совете банка получает информацию о реализации Политики.
