Описание политики по исключению конфликта интересов и условий его возникновения в банковском холдинге ОАО «Белагропромбанк»

В целях реализации системного подхода к управлению конфликтом интересов в ОАО «Белагропромбанк» (далее – Банк) и организациях, входящих в состав банковского холдинга, головной организацией которого является Банк, совершенствования корпоративного управления и обеспечения финансовой надежности и способности к долговременному существованию банковского холдинга разработана «Политика управления конфликтом интересов» (далее – Политика).

Корпоративное управление направлено на реализацию целей и стратегии развития, одной из основных задач которого является организация управления конфликтом интересов, включая комплекс мер по выявлению, исключению конфликта интересов, а также условий его возникновения.

Основными целями управления конфликтом интересов являются:

• совершенствование корпоративного управления;
• обеспечение прозрачности корпоративного управления Банком;
• противодействие коррупционным проявлениям;
• функционирование банковского холдинга в рамках законодательства;
• максимально полное и своевременное выявление существующих и потенциальных сфер и (или) условий возникновения конфликта интересов.

Под конфликтом интересов понимается противоречие между имущественными, иными интересами Банка и его акционеров (иных бенефициарных собственников), органов управления и их членов, организаций, входящих в состав банковского холдинга, головной организацией которого является Банк, структурных подразделений, работников, клиентов, которое может повлечь за собой неблагоприятные последствия для Банка и клиентов.

Управление конфликтом интересов делится на следующие этапы: предотвращение, выявление и оценка, и урегулирование. Для выработки предложений и рекомендаций по урегулированию выявленного конфликта интересов, условий его возникновения, для осуществления контроля за полнотой принимаемых мер в Аудиторский комитет при Наблюдательном совете Банка представляется информация о реализации Политики.

Управление конфликтом интересов направлено на предотвращение и урегулирование конфликта интересов в деятельности банковского холдинга, возможных неблагоприятных последствий от реализации конфликта интересов, его работников, акционеров и клиентов путем реализации комплекса мер как в процессе осуществления внутреннего контроля, так и в процессе управления рисками.

Банк и организации-участники банковского холдинга обеспечивают справедливое отношение к своим клиентам и контрагентам в рамках их консультирования, оказания услуг или совершения сделок с ними или от их имени и предпринимают все необходимые меры для предотвращения конфликта интересов, выявления обстоятельств, вызывающих или способных вызвать конфликт интересов, а также его урегулирования.

Для разрешения конфликта интересов Банк и организации-участники банковского холдинга используют следующие меры:

• создание организационной структуры на принципах разграничения сфер ответственности и полномочий;
• соблюдение конфиденциальности информации, содержащей коммерческую, банковскую, иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, ставшие известными в связи с участием в работе органов управления, исполнением должностных обязанностей;
• создание эффективной системы внутреннего контроля и системы управления рисками;
• ограничение вмешательства (в зависимости от характера конфликта интересов работник может участвовать в процессе осуществления сделки, но теряет право принимать какие-либо решения или иным образом влиять на параметры сделки);
• лимитирование доступа;
• исключение возможности участия работников в осуществлении противоправной деятельности, в том числе в легализации доходов, полученных преступным путем, финансировании террористической деятельности и финансировании распространения оружия массового поражения;
• своевременное реагирование на случаи появления негативной или недостоверной информации в средствах массовой информации и иных источниках, осуществление расследований указанных случаев;
• незамедлительное доведение в установленном порядке информации об образовании условий возникновения конфликта интересов, наличии конфликта интересов;
• предварительное определение коллегиальным органом, должностным лицом Банка рекомендуемой позиции представителя Банка в органах управления организации-участника банковского холдинга при голосовании по рассматриваемым вопросам.

Меры, направленные на выявление и исключение конфликта интересов, не являются исчерпывающими. В конкретном случае для урегулирования конфликта интересов может использовать и иные меры.